24 April 2013

Membina Kredibiliti


Kredibiliti adalah tulang belakang kepada pembinaan karisma. Winston Churchill pernah mengatakan, faktor paling penting adalah siapa diri seseorang, selepas itu bagaimana dia menyampaikannya, akhirnya barulah apa yang diperkatakannya. Kajian di barat menunjukkan faktor-faktor yang membina kredibiliti adalah keilmuan, penampilan dan ketulusan seseorang. Di barat, faktor akhlak bukanlah perkara yang penting. Bill Clinton masih dianggap mempunyai kredibiliti walaupun mempunyai skandal seks.Terdapat perbezaan yang jelas pada persoalan nilai di barat dan di timur.Pada pandangan Islam, faktor paling utama membina kredibiliti adalah akhlaknya. Nabi Muhammad SAW adalah contoh terbaik pemimpin yang memiliki akhlak yang terpuji. Membina peribadi yang terpuji lebih penting daripada kemahiran membina karisma yang lain. Semua kemahiran itu boleh diperoleh satu persatu melalui pendedahan dan latihan. Namun jika seorang pemimpin sudah tiada akhlak yang baik, adakah mereka dapat merubahnya?

Kredibiliti boleh dibina, tetapi mengambil masa yang lama. Namun begitu, bagi meruntuhkan kredibiliti hanya memerlukan beberapa minit sahaja. Kredibiliti seseorang ketua itu ada pada orang bawahannya. Kredibiliti pemimpin dan ketua adalah kepercayaan orang bawahan kepadanya dan sejauh mana mereka menghormati dirinya. Mereka juga percaya kepada pemimpin mereka kerana pengetahuan, pengalaman, kepakaran, kemahiran dan kejujurannya.Menurut para penyelidik, kredibiliti seseorang itu naik apabila dia bersikap terbuka kepada kata-kata, pendapat dan nasihat orang yang banyak persamaan dengan dirinya sendiri. Pemimpin yang berkarisma pandai mencari persamaan bagi membentuk persetujuan yang sama. Ada pemimpin yang gemar menyelitkan jenaka berkaitan kelab bola sepak kegemaran mereka semata-mata ingin membentuk persamaan hobi dan kegemaran. Pemimpin karismatik pandai mencipta kegemaran yang sama dan secara automatik pengikut melihat dia mudah didekati. Menjadi pemimpin yang mudah didekati boleh dipelajari. Seorang pemimpin organisasi intelektual yang berkecimpung ke organisasi sosial boleh merubah diri mereka menjadi lebih mudah didekati.

Prinsip Utama Membina Kredibiliti
Melaksanakan fungsi organisasi
Membina kredibiliti dan kepercayaan mestilah ditunjangi oleh perlaksanaan maksud atau fungsi organisasi. Karisma akan hilang apabila pemimpin mula melaksanakan tugas organisasinya untuk kepentingan sendiri. Apabila terlintas sahaja untuk memuaskan kehendak atau kepentingan sendiri, maka saudara hilang kredibiliti. Jika saudara merasakan dengan menjadi pemimpin, saudara dapat melakukan apa-apa sahaja untuk kepentingan peribadi, maka ia merosakkan fungsi dan tujuan organisasi. Seterusnya pasti saudara kehilangan kredibiliti. Dalam setiap langkah dan keputusan, pemimpin perlu berhati-hati supaya tidak wujud unsur-unsur kepentingan peribadi dalam hal organisasi. Pemerintah terkenal Empayar Islam Abasiyyah, Harun Al-Rashid sanggup mematikan lilin kepunyaan kerajaan ketika melayan kunjungan anaknya. Pada zaman ini, kejujuran seperti Harun Al-Rashid adalah suatu keajaiban. Perkara kecil dan remeh dapat mencalarkan kredibiliti. Elakkan daripada menjalinkan hubungan sulit dengan pekerja saudara. Ia menimbulkan keraguan pada fokus dan tujuan pemimpin organisasi. Ia adalah racun paling hebat untuk membunuh kredibiliti saudara.

Pemimpin yang lebih mementingkan agenda sendiri tidak dapat memiliki pengikut yang tulen. Pemimpin jenis ini hanya mempunyai penyokong yang berkala. Apabila musim pemilihan, dia merancang jawatankuasa bagi menarik undi dan sokongan. Jika seseorang pemimpin tidak menjalankan fungsi organisasi dan meneruskan agenda peribadi, orang yang menyokongnya juga berpura-pura menyokongnya atas faktor ganjaran projek, bantuan dan lain-lain.Pemimpin selalu berfikir, orang bawahan adalah mereka yang menjadi hamba kepada pemimpin, melaksanakan perintah pemimpin. Greenleaf menyebutkan, pemimpin yang hebat dilihat sebagai seorang hamba kepada organisasi dan itulah kunci kepada kehebatan atau karisma seorang pemimpin. Cara terbaik menguji kredibiliti seseorang pemimpin adalah mengetahui sama ada pemimpin itu melakukan apa yang mereka katakan ataupun tidak. Apabila seseorang pemimpin berkata berkenaan pentingnya budaya ilmu dalam membina masyarakat, maka orang akan melihat sama ada beliau benar-benar melakukannya dan menghargai budaya ilmu itu ataupun tidak. 

Apabila seorang pemimpin mempunyai kepercayaan ke atas sesuatu idea atau nilai, maka ini menunjukkan pemimpin itu mempunyai keazaman yang tidak berbelah bahagi dalam usaha melaksanakan fungsi organisasi. Oleh itu, orang bawahan akan menanam benih kredibiliti ke atas diri pemimpin mereka. Mahatma Ghandi berkata, pengikut bukannya menyokong pemimpin mereka, tetapi mereka hanya menyokong perjuangannya.
Tidak memadai dengan kepercayaan yang kuat pada sesuatu idea, yang penting kepercayaan itu mestilah jelas. Pemimpin yang memiliki kepercayaan yang kabur, bercampur-campur dan tidak tetap menyebabkan beliau tidak dapat memberi tunjuk arah kompas yang sebenar yang dapat diikuti oleh pengikutnya. Cara mengenal pasti seorang pemimpin itu melaksanakan fungsi organisasi ataupun tidak adalah dengan melihat adakah beliau mengambil berat hal-ehwal organisasinya. Khalifah Umar Al-Khattab sendiri turun untuk melihat masyarakat yang tidak cukup makanan pada waktu malam dengan menyamar sebagai orang biasa. Mengambil berat hal-ehwal organisasi memerlukan kesediaan mendengar. Tidak mudah bagi orang bawahan kita untuk menyatakan sesuatu berkenaan hal-ehwal organisasi, apatah lagi soal-soal yang sensitif. 

Berkongsi nilai
Perkongsian nilai adalah tali yang mengikat persaudaraan dan persahabatan dalam organisasi. Dalam usaha membina kredibiliti, pemimpin yang berkarisma akan mencari, mencipta dan menghargai nilai-nilai yang dikongsi bersama oleh semua ahli dalam organisasi. Berkongsi nilai bermaksud ada sesuatu yang semua orang dalam organisasi bersetuju. Selalunya, nilai yang dipersetujui mestilah suatu yang bersifat mendasar. Apabila pemimpin gagal mencari suatu nilai yang dipersetujuinya oleh semua, maka timbullah konflik dalam organisasi.Banyak faedah yang diperoleh apabila pemimpin mampu membina perkongsian nilai dalam organisasinya. Apabila seorang pekerja berkongsi nilai yang sama dengan yang lain dalam organisasi, maka pekerja itu akan lebih setia kepada organisasi. Ini kerana, nilai dalam organisasi adalah sealiran dengan nilai atau kepercayaan dalam dirinya. Pekerja atau pengikut menjadi lebih kreatif. 

Terdapat dua teori berkenaan cara memotivasikan pengikut. Pertama, pakar mempercayai bagi meningkatkan prestasi atau kreativiti pekerja, pemimpin mesti memotivasikan pekerja untuk mencapai ke arah itu. Kedua, mereka mempercayai pemimpin hanya perlu menjaga ekologi pekerja atau orang bawahannya mengikut ekologi tiap-tiap individu. Profesor Jeffrey Pfeffer menyatakan, apabila pemimpin dan pengikut atau pekerja memiliki nilai yang sama, maka ia mampu meningkatkan produktiviti, komunikasi dalaman yang lebih cekap, juga mampu mengurangkan kos dan birokrasi.Dalam usaha mencari nilai yang sama, ia memerlukan pemerhatian yang amat tajam dan mendalam. Mencari nilai dalam organisasi memerlukan persetujuan semua. Jika organisasi saudara mementingkan kualiti produk dan perkhidmatan, maka semua individu dalam organisasi akan bekerja keras untuk memenuhi nilai itu. Pemimpin perlu mempunyai kekuatan dalam menelusur sifat dan kecenderungan pengikut. 

Matlamat pemimpin bukannya mencari persamaan nilai yang menyeluruh dengan menolak segala perbezaan ataupun menjadikan persamaan nilai suatu yang mustahil dengan memenangkan perbezaan, tetapi pemimpin perlu bekerja dalam mengimbangi kedua-duanya. Dalam zaman yang mencabar ini, pemimpin sebenarnya memimpin pengikut yang berpengetahuan dan kritikal. Mereka faham, mendalami dan mengikut jalur kepimpinan seorang pemimpin melalui penilaian yang rasional. Sebenarnya, usaha mencari nilai yang sama dalam organisasi menjadi lebih mencabar.

Meraikan perbezaan
Karisma dalam kepimpinan memerlukan pemimpin yang mampu meraikan perbezaan. Kemampuan meraikan perbezaan adalah suatu budaya yang mengakar dalam organisasi dunia mengambil masa yang lama untuk dibangunkan. Oleh itu, pemimpin perlu mencari pelapis muda yang berbakat dan berwawasan besar yang dapat menyumbang kepada kebaikan organisasi tanpa mengambil kira perbezaan-perbezaan.Jika organisasi saudara mengamalkan sikap menuding jari menuduh orang lain, maka ia memerlukan perubahan yang diumumkan dengan serius dan agresif. Kemahiran framing boleh digunakan sebagai alat merubah budaya itu. Hampir mustahil bagi seorang pemimpin untuk berjaya dalam memimpin perniagaan, parti, komuniti dan organisasi apabila pemimpin gagal menghargai kepelbagaian. Kepelbagaian bukanlah suatu ancaman ataupun kelemahan. Menurut nabi Muhammad, perbezaan adalah suatu rahmat. Ia sebenarnya bukan sahaja memperkayakan organisasi dengan cara tolak ansur dan empati, malah menyuburkan daya cipta dan kreativiti. Pemimpin perlu menunjukkan bahawa beliau menghargai kepelbagaian yang wujud dalam organisasinya.

Kredibiliti dan Pengurusan Hati
K. H Abdullah Gymnastiar menunjukkan, membina kredibiliti adalah bermula dengan menguruskan hati dengan baik. Beliau menyenaraikan tiga perkara utama dalam membina kredibiliti.
Saya mesti jujur
Saya mempercayai jika saya jujur, saya dapat membina kredibiliti, sebaliknya jika saya tidak jujur, ia dapat meng-hancurkan kredibiliti saya

Saya mesti cekap
Walaupun saya menjadi orang yang jujur, apabila saya lalai dalam melaksanakan tugas, ia juga mengurangkan kredibiliti. Untuk menjadi cekap, saya mesti mengembangkan kemampuan wawasan dan terampilan diri secara sistematik. Saya sentiasa melakukan koreksi diri.

Saya mesti berinovasi
Saya sedar segala sesuatu pasti akan berubah. Di dunia ini, tidak ada satu pun yang tidak berubah. Suatu yang tetap adalah perubahan itu sendiri. Oleh itu, saya bersedia untuk mengikuti perubahan kerana jikalau saya tidak mengimbangi perubahan, saya akan menjadi mangsa perubahan. Amat buruklah jika semalam sama dengan hari ini. Celakalah jika hari ini lebih buruk daripada semalam. Untuk menjadi inovatif, saya senantiasa membaca dan berusaha melaksana-kan sesuatu yang berguna. Saya meluangkan masa tertentu untuk merenung dan bertafakur tanpa mengganggu kegiatan harian. Sebagai seorang Islam, sesungguhnya sudah tersedia tempat-tempat untuk merenung dan mencari ketenangan.

22 April 2013

KERTAS KERJA PULAK ...



PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PERNIAGAAN /
KERTAS KERJA

PENGENALAN 

Apa itu Rancangan Perniagaan

Rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan perniagaan atau projek yang hendak dijalankan secara menyeluruh dan terperinci.

Rancangan Perniagaan juga dikenali sebagai Kertas kerjakertas Projek atau Prospektus.

 

    Apakah Kepentingan Penyediaan Rancangan Perniagaan?


1.         Memberi peluang kepada usahawan/penternak melihat dan menilai idea atau projek perniagaan dengan teliti, dan terperinci.
2.         Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan berdaya maju atau tidak.
3.         Membantu usahawan/penternak menganggarkan keperluan sumber-sumber dan mengagihkan sumber-sumber perniagaan yang ada dengan sistematik dan lebih jelas.
4.         Meyakinkan pihak-pihak lain (contoh bank) bahawa projek yang hendak dijalankan berdaya maju dan sesuai untuk pelaburan atau pembiayaan.
5.         Memberi maklumat kepada bakal usahawan/penternak tentang masalah yang mungkin akan timbul semasa melaksanakan projek perniagaan terbabit.

 

    Siapa yang Memerlukan Rancangan Perniagaan?


1.         Usahawan/Penternak
- Untuk membantu usahawan memahami projek sendiri dengan lebih mendalam.
- Untuk dijadikan garis panduan dalam menguruskan perniagaan.
- Untuk tujuan pelaburan, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

2.         Institusi Kewangan/pelabur
- Untuk menjustifikasikan permohonan bagi pembiayaan projek melalui pinjaman,
  skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

3.          Pembekal
-  Untuk meyakinkan pihak pembekal terhadap kemantapan perancangan
   pernaigaan kearah mendapatkan bekalan barangan atau bahan secara kredit.
4.            Kakitangan
-  Untuk memberi pendedahan kepada kakitangan tertentu terutamanya
   pengurus-pengurus terhadap matlamat dan tujuan pernaigaan serta peranan
   mereka.

5.          Pengeluar tender/kontrak (pelanggan)
- Untuk meyakinkan pihak-pihak yang mengeluarkan tender atau sebutharga
  bahawa perniagaannya mampu mengisi keperluan kontrak kerja dengan baik
  dan berterusan


 

    Format Persembahan Dokumen Rancangan Perniagaan


1.         Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan

-         Nama perniagaan/projek
-         Tujuan rancangan perniagaan
-         Nama syarikat, alamat dan lain-lain
-         Nama orang yang menyediakan dan Tarikh siap Rancangan Perniagaan

2.        Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian utama dalam rancangan Perniagaan dan senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan

3.         Surat dan Sijil berkaitan (yang boleh menyokong projek)

     Isi kandungan Sesebuah Rancangan Perniagaan


1.          Pengenalan & Ribgkasan Eksekutif
2.          Tujuan Rancangan Perniagaan/kertas kerja
3.          Latarbelakang perniagaan
4.          Latarbelakang ahli kongsi
5.          Kedudukan Projek
6.          Objektif Projek
7.          Rancangan Pentadbiran
8.          Rancangan Operasi
9.          Rancangan Pemasaran
10.        Rancangan Kewangan
11.        Penutup
12.        Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)

 

    Kandungan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja


    Bahagian 1 - Pengenalan


Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan diceburi.

Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifik berkenaan syarikat yang ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:-

i.     Nama Syarikat
ii.    Jenis perniagaan yang diceburi
iii.   Nama dan lokasi/alamat perniagaan
iv.   Status dan saiz projek
v.    Produk
vi.   Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan
vii.  Anggaran kos projek.

Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya;

i.                    Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaitan.
ii.                 Merancang perlaksanaan projek.
iii.               Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan
iv.                Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan.
v.                  Lain-lain.

     Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan


Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti:

i.          Alamat
Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.

ii.         Bentuk perniagaan
Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk perniagaan Perseorangan  boleh juga digunakan.

iii.        Tarikh dan Nombor Pendaftaran.
Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangkan mungkin belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran.

iv.        Modal Permulaan
Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke  dalam perniagaan berkenaan. Untuk perniagaan Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar perniagaan.

v.         Bank
Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berkaitan dengan permohonan pembiayaan pinjaman.

Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan  Kongsi / Pemegang saham

i.     Nama penuh
ii.    No. kad pengenalan
iii.   Tarikh lahir
iv.   Umur
v.    Alamat Tetap
vi.   No telefon
vii.  Taraf perkahwinan
viii.  Kelulusan akedemik
ix.   Kursus yang pernah dihadiri
x.    Kemahiran
xi.   Pengalaman
xii.   Pekerjaan sekarang
xiii.  Perniagaan yang pernah diceburi.

Bahagian 5 – Kedudukan Projek

Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.

Bahagian 6 – Objektif Projek

Membincangkan objektif projek secara terperinci.  Boleh dibahagikan kepada objektif jangka pendek dan objektif jangka panjang perniagaan.

Bahagian 7 - Rancangan Pentadbiran

i.     Pentadbiran
ii.    Carta Organisasi
iii.   Senarai jawatan dan bilangan Pekerja
iv.   Spesifikasi Tugas
v.    Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji
vi.   Senarai Keperluan Pejabat
vii.  Perbelanjaan Pentadbiran
a.      Perbelanjaan aset
b.      Perbelanjaan bulanan
c.       Lain-lain perbelanjaan

Bahagian 8 - Rancangan Operasi


1.   Carta aliran Proses
Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan berkenaan.
Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.

2.   Unit pengeluaran / jam operasi
Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.

3.   Keperluan bahan
Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belian dibuat dalam bentuk kredit atau tunai dan pembekalnya.

4.   Tenaga Kerja
Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan.

5.   Mesin dan peralatan
Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran atau operasi. Nyatakan sumber pembekal mesin.

6.   Susun atur Ruang Operasi
Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan keperluan operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut.

7.   Lokasi
Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli.

8.   Overhead operasi
Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi.

9.   Perbelanjaan Operasi
Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain perbelanjaan.

 Bahagian 9 - Rancangan Pemasaran


1.   Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawaran ini dengan keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan

2.   Sasaran Pasaran
Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan.

3.   Saiz Pasaran
Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM atau kedua-duanya sekali.

4.   Pesaing-pesaing utama
Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan mereka.

5.   Kekuatan dan kelemahan pesaing
Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing.

6.   Syer pasaran
Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan.

7.   Ramalan Jualan
Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahunan untuk tahun-tahun berikutnya.

8.   Strategi Pemasaran

i.    Strategi Barangan
Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej
Corak pembungkusan dan jenama berkaitan.

ii.   Strategi Promosi
Bentuk Promosi yang dicadangkan

iii.   Strategi harga
Harga seunit yang dicadangkan.

iv.   Strategi edaran
Corak pengedaran yang dicadangkan.
Kenderaan atau kakitangan pemasaran.

Bahagian 10 - Rancangan Kewangan


Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:

1.        Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek

2.        Penyata-penyata kewangan:
i.   Aliran wang tunai
ii.  Penyata pendapatan
iii. Kunci kira-kira
iv. Jadual pembayaran hutang jangka panjang.
v.  Kos pelaksanaan Projek
vi. Pelaburan aset tetap:
     Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini. Termasuk juga kos ubah suai.
vii. Modal Pusingan:
Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi
viii. Lain-lain perbelanjaan:
Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan, lesen dn sebagainya)

3.        Sumber Pembiayaan Projek (SPP)
i.    Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan nilai aset jika sumbangan adalah aset.
ii.   Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.
iii.  Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan kenderaan)

4.   Prestasi penyata Aliran Wang Tunai
Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan secara tahunan sahaja.

5.   Prestasi Penyata Pendapatan
Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai.
6.   Prestasi Kunci kira-kira
Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan.

7.   Analisis Daya Maju Kewangan

Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah.
Diantara petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah:

              i.     Nilai kini bersih
              ii.     Kadar Pulangan dalaman
              iii.    Nisbah faedah kos
              iv.    Tempoh pulang modal

                Nilai kini bersih

Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah nilai kini tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar atau positif maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.

                Kadar Pulangan Dalaman

Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.

 

 

                Nisbah Faedah Kos

Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah pendapatan dengan nilai kini jumlah kos.

 

 

                Tempoh Pulang Modal

Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek.

Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh adalah cepat maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .


Contoh-Contoh Jadual

 Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja. 

Bil
Jawatan
Bil pekerja
1
Pengurus
1
2
Kerani kewangan
2
3
Pekerja Ladang
4


Contoh jadual Spesifikasi Tugas 

Jawatan
Tanggungjawab
Pengurus
  1. Menyelia operasi ladang.
  2. Koordinasi tugas tanggungjawab pekerja.
Kerani Kewangan
1.Pembayaran gaji pekerja
2.Merekod wang masuk dan keluar.



Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran 

Jawatan
Bil. Pekerja
Gaji Bulanan
KWSP
PERKESO
JUMLAH
Pengurus
1
3500.00
350.00
150.00
3900.00
Kerani
2
750.00
75.00
50.00
875.00








Keperluan Pejabat
 Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat 

JENIS
BILANGAN
Jumlah RM
1.Perabut Pejabat
1 set
1000.00

2. Komputer
2 unit
5000.00


Perbelanjaan Pentadbiran 

Butir
Perbelanjaan Harta
(RM)
Perbelanjaan
(bulanan) RM
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Perabut Pejabat
1000.00


2. Komputer
5000.00


3.Gaji dan caruman

4775.00

4. Pendaftaran dan kertas kerja


2500.00
  

Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama 


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Jumlah
Ramalan
Jualan



























  

Jadual Perbelanjaan Pemasaran 

Butir
Perbelanjaan harta (RM)
Perbelanjaan Bulanan (RM)
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1.Kenderaaan (van)

40000.00





2. Promosi

100.00


3. Insuran dan cukai jalan


500.00


Jadual Keperluan Bahan Mentah 

Jenis Bahan
Kuantiti Digunakan
Stok simpanan
Harga seunit
Jumlah belian
1. Jagung
100 kg
100 kg
0.40
80.00
2. soya









  

Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi 

Jawatan
Bil. Pekerja
Gaji Bulanan
KWSP
PERKESO
JUMLAH
Penyelia
2
3000.00
300.00
150.00
3450.00
Pekerja
4
2400.00
240.00
100.00
2740.00






  

Jadual mesin dan peralatan 

Jenis
Harga
Bilangan
Jumlah Harga
1. Chopper
5000.00
1
5000.00
2. Otomatik drinker
12000.00
1
12000.00




  

Perbelanjaan Operasi - Jadual Perbelanjaan Operasi 

Butir
Perbelanjaan Harta (RM)
Perbelanjaan
(bulanan) RM
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Chopper
5000.00


2.otomatik drinker
12000.00


3.Gaji dan caruman

6190.00

4.






Contoh Kos Perlaksanaan Projek

1.        Perbelanjaan harta
- (Pelaburan Aset Tetap )                                           ----------------------

2.        Perbelanjaan Bulanan
- (modal pusingan)                                                     ----------------------

3.        Lain-lain perbelanjaan                                                ----------------------
                                                                 
4.        Belanja Luar Jangka                                                    ----------------------

     Jumlah Kos Projek                                                       ----------------------

      
Sumber Pembiayaan Projek

  1. Modal sendiri                                                                       ----------------------

  1. Pinjaman                                                                              ---------------------

  1. Sewa beli                                                                             ----------------------

  1. Lain-lain (termasuk geran kerajaan)                                   ----------------------


Jumlah sumber Pembiayaan                                              ----------------------






Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC       

                 Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun)


2002
2003
2004
2005
Hasil




     Jualan
          100,000
          100,000
          100,000
          100,000
 - kos Barang dijual
           70,000
           70,000
           70,000
           70,000





Untung kasar
           30,000
           30,000
           30,000
           30,000
- Belanja-belanja




  Pentadbiran
5,000
5,000
5,000
5,000
  Pemasaran
3,000
3,000
3,000
3,000
  Kewangan
1,000
1,000
1,000
1,000
Jumlah Belanja
9,000
9,000
9,000
9,000
Untung Bersih
           21,000
           21,000
           21,000
21,000


Contoh Prestasi Kunci kira-kira 

Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan
Pada setiap tahun yang berakhir pada :

Tahun
2002
2003
2004
2005
Aset Tetap




   Kenderaan
50,000
45,000
40,000
35,000
-         susut nilai

5,000
5,000
5,000
5,000
Jumlah
45,000
40,000
35,000
30,000
Perlalatan
50000
45,000
40,000
35,000
-         susut nilai
5,000
5,000
5,000
5,000
Jumlah
45,000
40,000
35,000
30,000
Aset Semasa




     Tunai
15,000
20,000
25,000
30,000
      Si berhutang
10,000
10,000
10,000
10,000
     Stok bahan mentah
5,000
5,000
5,000
5,000
     Stok akhir
10,000
10,000
10,000
10,000
Jumlah
40,000
40,000
40,000
40,000
JUMLAH ASET
130,000
130,000
130,000
130,000





Ekuiti




     Modal sendiri
10,000
10,000
10,000
10,000
     Untung Bersih
21,000
21,000
21,000
21,000
Jumlah









Liabiliti




   Baki Pinjaman
90,000
90,000
90,000
90,000
   Pemiutang
9,000
9,000
9,000
9,000
Jumlah









JUMLAH EKUITI dan LIABILITI
130,000
130,000
130,000
130,000


Bahagian 11 – Penutup / Kesimpulan

Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan.
Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang hendak dijalankan.


 

Bahagian 12 - Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan)


Contohnya:-

1.   Surat sebutharga
2.   Sijil kursus
3.   Surat sokongan pihak tertentu
4.   Surat dapat tender
5.   Sijil pendaftaran syarikat
6.   Salinan permit/lesen
7.   Surat-surat kepujian
8.   Bukti modal sendiri
9.   Salinan surat Cagaran
10. Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)

Popular Posts